Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026. Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679).
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fabian Kruaze, prowadzący serwis TutorMeds w formie działalność nierejestrowana.
Kontakt w sprawach dotyczących danych: e-mail medicalstudentstutoring@gmail.com, WhatsApp +48 721 477 333.
02Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, w szczególności:
- • imię oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu / WhatsApp),
- • treść wiadomości, które do nas kierujesz,
- • informacje podane w formularzu „Dobierz plan" (przedmiot, poziom, cel, czas do egzaminu, preferowany tryb) — nie są to dane szczególnej kategorii,
- • w ramach usługi Analiza pracy — przesłane przez Ciebie prace lub dokumenty do oceny (które przed analizą AI anonimizujemy — patrz sekcja 06).
Nie zbieramy danych wrażliwych ani nie profilujemy użytkowników automatycznie.
03Cele i podstawy prawne przetwarzania
- • udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy),
- • realizacja korepetycji oraz usług (w tym Analiza pracy) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- • ewentualny kontakt marketingowy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili cofnąć),
- • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
04Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przygotowania oferty oraz realizacji usługi. Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub świadczenie usługi.
05Okres przechowywania danych
Dane przetwarzamy przez czas niezbędny do realizacji danego celu: przez okres prowadzenia korespondencji i realizacji usługi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy, usuwamy po rozsądnym czasie od zakończenia kontaktu.
06Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane mogą być powierzane dostawcom usług, którzy działają na nasze zlecenie: dostawcy poczty elektronicznej (Google), operatorowi komunikatora WhatsApp (Meta Platforms Ireland) oraz dostawcy hostingu strony.
W ramach usługi Analiza pracy korzystamy z narzędzia sztucznej inteligencji dostarczanego przez Anthropic (Claude), z siedzibą w USA. Przed przekazaniem pracy do analizy usuwamy dane identyfikujące ucznia (imię, nazwisko, numer lub kod ucznia oraz inne informacje pozwalające go zidentyfikować), tak aby dostawca AI nie otrzymywał danych osobowych umożliwiających identyfikację.
Część z tych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
07Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- • sprostowania (poprawienia) danych,
- • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- • ograniczenia przetwarzania,
- • przenoszenia danych,
- • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
- • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na medicalstudentstutoring@gmail.com.
08Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Korzystamy z lokalnej pamięci przeglądarki (localStorage) w celu zapamiętania Twoich preferencji, np. wybranego języka — jest to niezbędne do prawidłowego działania strony i nie służy śledzeniu.
Do zarządzania zgodami na pliki cookies używamy platformy CookieYes. Baner cookies informuje Cię o kategoriach plików cookies używanych na stronie i pozwala wyrazić lub wycofać zgodę na te, które jej wymagają. Samo narzędzie CookieYes zapisuje niezbędny plik cookie służący wyłącznie do zapamiętania Twojego wyboru.
Obecnie nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani marketingowych opartych na cookies. Jeśli w przyszłości włączymy takie narzędzie (np. analitykę odwiedzin), uruchomi się ono dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Swoje preferencje możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
09Osoby niepełnoletnie
Z naszych usług korzystają często osoby niepełnoletnie (uczniowie przygotowujący się do egzaminów). Jeżeli masz mniej niż 16 lat, kontakt z nami oraz podanie danych powinny odbywać się za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku zgody na kontakt marketingowy osoby poniżej 16. roku życia wymagana jest zgoda opiekuna. Świadomie nie zbieramy danych dzieci w zakresie szerszym niż niezbędny do kontaktu i realizacji usługi.
10Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
11Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu (np. przy przekształceniu w zarejestrowaną działalność gospodarczą). Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Masz pytania dotyczące swoich danych? Napisz na medicalstudentstutoring@gmail.com lub przez WhatsApp +48 721 477 333.