Standardy ochrony małoletnich

Wielu naszych uczniów jest niepełnoletnich. Ten dokument opisuje zasady, których przestrzegamy, aby zajęcia — prowadzone zdalnie lub stacjonarnie — odbywały się w bezpiecznych warunkach, oraz procedurę postępowania na wypadek podejrzenia, że dziecku dzieje się krzywda.

Standardy dotyczą wszystkich osób prowadzących zajęcia w ramach TutorMeds — zarówno mnie, jak i korepetytorów z zaufanej sieci współpracowników (Regulamin, Regulamin współpracy).

Zanim ktokolwiek zacznie prowadzić zajęcia z niepełnoletnim uczniem w ramach TutorMeds, wymagamy od tej osoby:

• • aktualnego wydruku/zaświadczenia z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTP) potwierdzającego, że dana osoba w nim nie figuruje,
• • informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej, obyczajności, rodzinie oraz przeciwko życiu i zdrowiu.

Dokumenty przechowujemy w formie elektronicznej, w miejscu niedostępnym publicznie, wyłącznie na potrzeby wykazania zgodności z prawem — nie publikujemy ich ani nie udostępniamy osobom trzecim poza sytuacjami wymaganymi przepisami prawa.

• • Zajęcia zdalne prowadzimy w sposób umożliwiający rodzicowi/opiekunowi wgląd w ich przebieg na życzenie (np. obecność w pokoju, dostęp do nagrania, jeśli takie powstaje).
• • Kontakt z uczniem dotyczy wyłącznie spraw związanych z nauką i organizacją zajęć; komunikacja odbywa się kanałami wskazanymi w Regulaminie (e-mail, WhatsApp) i, w miarę możliwości, z wiedzą rodzica/opiekuna.
• • Zajęcia stacjonarne odbywają się w miejscu wskazanym przez ucznia/rodzica (np. w domu ucznia) lub w miejscu publicznym — nigdy w okolicznościach izolujących ucznia bez wiedzy opiekuna.
• • Nie zbieramy ani nie przetwarzamy wizerunku małoletnich (zdjęć, nagrań) bez odrębnej, wyraźnej zgody rodzica/opiekuna.

Jeżeli osoba prowadząca zajęcia zauważy niepokojące sygnały (np. ślady mogące wskazywać na przemoc, wypowiedzi ucznia sugerujące krzywdzenie) albo otrzyma taką informację od ucznia lub osoby trzeciej, ma obowiązek:

1. niezwłocznie zgłosić sprawę osobie odpowiedzialnej za Standardy (Fabian Kruaze) — telefonicznie lub przez WhatsApp,
2. sporządzić krótką notatkę: co, kiedy i w jakich okolicznościach zaobserwowano/usłyszano, bez interpretacji ani konfrontowania ucznia,
3. w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia — niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby (112/997) oraz rodzica/opiekuna, o ile nie jest on podejrzewany o krzywdzenie.

Osoba odpowiedzialna za Standardy podejmuje dalsze kroki, w tym — jeśli to zasadne — zawiadomienie odpowiednich organów (Policja, sąd opiekuńczy) zgodnie z art. 240 Kodeksu karnego i przepisami ustawy.

Dane osobowe uczniów niepełnoletnich przetwarzamy zgodnie z Polityką prywatności, w szczególności z zachowaniem zasady minimalizacji — zbieramy wyłącznie dane niezbędne do przeprowadzenia zajęć.

Zajęcia zdalne odbywają się na platformach ogólnodostępnych (np. wideorozmowa, tablica online) — nie kierujemy uczniów do serwisów ani treści nieprzeznaczonych dla ich wieku. Materiały udostępniane uczniowi ograniczają się do treści edukacyjnych związanych z zajęciami.

Osobą odpowiedzialną za wdrożenie, przestrzeganie i aktualizację Standardów jest Fabian Kruaze, dostępny pod adresem medicalstudentstutoring@gmail.com oraz przez WhatsApp +48 721 477 333.

Standardy przeglądamy i w razie potrzeby aktualizujemy nie rzadziej niż raz na 2 lata, a także niezwłocznie po każdym zgłoszonym zdarzeniu, które wykazało lukę w dotychczasowych zasadach.

Jeśli coś na zajęciach sprawi, że poczujesz się niekomfortowo, niebezpiecznie albo po prostu dziwnie — powiedz o tym rodzicowi/opiekunowi albo napisz bezpośrednio do nas na WhatsApp lub e-mail. Wysłuchamy Cię poważnie i podejmiemy odpowiednie kroki. Nie musisz się martwić, że będziesz miał/-a przez to kłopoty.